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市人民防空办公室设3个职能处室：
1、秘书处 处长：武绍群 电话?D2073385
职能：
组织协调机关政务工作；负责文秘、档案、安全、保密、信访、提案、议案的处理工作；负责机关行政、事业人员劳动工资及离退休人员的管理和后勤服务工作；承担人民防空有关法律、法规的行政执法和执法监察工作；承办听证、行政复议和行政诉讼工作；负责人防建设资金筹措、人防工程建设经费管理和本级机关财务收支管理、综合统计工作。
2、指挥通信处 处长：孙光贺 电话?D2065580
职能：
负责制订并组织实施人防指挥、通信、警报网建设的规划和管理；负责拟订城市防空袭预案、人口疏散计划和各项保障方案，指导重要经济目标防护方案的拟制，检查督促方案的落实；负责拟制城市人民防空演习计划、人防专业队伍的建设规划和训练计划；负责指挥自动化的建设和管理；参与制定防灾救援方案，组织专业队伍执行抢险救灾和应急求援任务；负责制订人民防空宣传教育计划，协助有关部门组织实施。协调联络军队、邮电、通信、广播、电视系统按照人防通信、警报的战备要求予以保障。
3、工程处（平战结合管理处） 处长：潘心如 电话?D2077289
副处长：潘晓萍 电话?D2077183
职能：
参与编制全市人防工程建设规划和平战结合开发利用计划；负责制定年度工程建设计划；参与编制人防建设与城市建设相结合规划和人防建设专项规划；负责人民防空工程建设、结合民用建筑修建防空地下室设计（含不能修建、拆除、改造）的审批，施工质量的监督检查、竣工验收和人民防空工程易地建设费的收取；负责城市地下空间开发利用的规划、建设中兼顾人民防空要求的审批、管理和监督检查；负责公共人防工程、指导单位人防工程的建设及平战功能转换；审批和发放《人防工程使用证书》等；履行人民防空工程建设和保护的行政执法工作。
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